So vergleichen Sie Angebote für Torque-Scharniere

Der Preisvergleich beginnt nach der technischen Eignungsprüfung

Ein Angebot ist erst dann wirtschaftlich vergleichbar, wenn das angebotene Scharnier die vorgeschriebenen technischen Anforderungen erfüllt hat. Der Lieferant bietet möglicherweise einen niedrigeren Preis an, weil für das Bauteil eine andere Drehmomentdefinition, eine größere Toleranz, ein anderes Material, eine veraltete Zeichnung, eine leichtere Befestigungskonstruktion oder kein Nachweis der Haltekraft zugrunde gelegt wird.

Diese Unterschiede sollten nicht in eine gewichtete Preisbewertung umgerechnet werden. Ein Scharnier, das das erforderliche Verhalten der Verkleidung nicht gewährleisten kann, sollte zurückgestellt werden und nicht deshalb belohnt werden, weil es kostengünstig ist.

Die detaillierte Methode zum Vergleich von Drehmomentdefinitionen, Kurven, Stichprobenabweichungen und Zyklusnachweisen gehört in Vergleich der Spezifikationen verschiedener Anbieter von Scharnieren mit konstantem Drehmoment. Bei verstellbaren Modellen definieren Sie den Nutzbereich, den Zugang, die Verriegelung und die Verschiebung nach der Verriegelung mithilfe der Leitfaden zu den technischen Daten von Scharnieren mit einstellbarem Drehmoment.

Stückpreis von den Programmkosten trennen

Der Stückpreis umfasst lediglich die wiederkehrenden Kosten für den angebotenen Artikel bei einer festgelegten Menge und einem festgelegten Umfang. Er beinhaltet nicht automatisch Werkzeugkosten, Mustervorbereitung, Maßprotokolle, Drehmomentprüfungen, Sonderverpackungen, Exportdokumente oder nachträgliche Zeichnungsänderungen.

Trennen Sie wiederkehrende und einmalige Kosten voneinander. So lassen sich sowohl der Erstkaufpreis als auch das erwartete Programmvolumen vergleichen, ohne dass eine hohe Einrichtungsgebühr in einem niedrigen Stückpreis versteckt wird – oder umgekehrt.

Ein sinnvoller Vergleich berechnet die Kosten für mindestens zwei realistische Szenarien: den ersten genehmigten Auftrag und das erwartete jährliche Beschaffungsvolumen. Verteilen Sie die Werkzeugkosten nicht auf ein unrealistisches Gesamtvolumen über die gesamte Lebensdauer, nur um ein Angebot günstig erscheinen zu lassen.

Mindestbestellmenge und Preisstaffeln erfordern dasselbe Nachfrageszenario

Ein Lieferant kann sein Angebot auf der Grundlage der Mindestbestellmenge, der Liefermenge, des Jahresbedarfs, des Rahmenauftragsvolumens oder einer angenommenen Produktionsprognose erstellen. Diese Größen sind nicht austauschbar.

Angenommen, Lieferant A bietet bei einer Abnahme von 10.000 Stück einen niedrigeren Preis an, verlangt jedoch eine einzige Lieferung und die vollständige Bezahlung dieser Bestellung. Lieferant B bietet einen höheren Stückpreis für vier geplante Lieferungen à 2.500 Stück an. Der niedrigere Nominalpreis kann zu höheren Lagerbeständen, einem höheren Liquiditätsrisiko, höheren Lagerkosten und einem höheren Veralterungsrisiko führen.

Vergleichen Sie das Angebot mit einem realistischen Einkaufsverhalten und nicht nur mit dem theoretisch höchstmöglichen Jahresvolumen. Ein Einkäufer sollte die Kosten in der Prototypenphase, bei der Markteinführung, in der Serienproduktion sowie bei einer unter den Prognosen liegenden Nachfrage kennen.

Kostenlose Proben und kostenpflichtige Muster sind nicht dasselbe Angebot

Ein kostenloses Muster aus dem Katalog kann Ihnen helfen, sich schon frühzeitig ein Bild von Passform und Haptik zu machen. Es entspricht möglicherweise nicht der angegebenen Serienausführung, dem Material, der Oberflächenbeschaffenheit, der Drehmomenteinstellung, den Prüfbedingungen oder dem Herstellungsverfahren.

Vergleichen Sie den Umfang der Stichprobe und den Umfang der Belege getrennt voneinander:

Ein Lieferant kann zwar einen grundlegenden Prüfbericht beifügen, jedoch eine Drehmoment-Winkel-Kurve, einen Zyklusbeständigkeitsbericht, ein Materialzertifikat, eine spezielle Maßskizze oder eine Prüfung durch eine unabhängige Stelle separat in Rechnung stellen. Ein anderer Lieferant wiederum kann diese Unterlagen bereits im höheren Grundpreis enthalten haben. Der Käufer benötigt die Liste der tatsächlich gelieferten Nachweise und nicht nur den Vermerk “Prüfung inbegriffen”.”

Im niedrigeren Angebot fehlten die Genehmigungsnachweise

Lieferant A bietet einen niedrigeren Stückpreis und kostenlose Muster an. Bei den Mustern handelt es sich um Lagerware aus dem Katalog, die keinen Bezug zur vorgeschlagenen Fertigungszeichnung hat. Drehmomentprüfungen, ein kontrollierter Prüfbericht und eine maßgeschneiderte Prüfvorrichtung sind nicht enthalten. Lieferant B bietet einen höheren Stückpreis an, liefert jedoch Muster in der vorgesehenen Konfiguration, eine mit der Revisionsnummer verknüpfte Zeichnung und den angeforderten Messbericht. Lieferant A könnte dennoch wettbewerbsfähig werden, allerdings erst, wenn die fehlenden Nachweise und die Rüstkosten hinzugerechnet werden.

Hierbei handelt es sich um ein anschauliches technisches Szenario, nicht um einen Kundenprojektbericht oder eine Produktprüfungsangabe.

Anträge, für die schriftliche Nachweise erforderlich sind

• “Serienmuster” sollte die Teilenummer, die Zeichnungsrevision, das Material oder die Oberflächenbehandlung, die Charge sowie etwaige genehmigte Abweichungen vom Prototyp enthalten.
• “Auf Drehmoment geprüft” sollten den Drehmomentwert, die Drehrichtung, den Drehwinkel, die Drehzahl oder die Messmethode, die Probenmenge sowie die Referenznummer des Berichts angeben.
• “Werkzeuge im Lieferumfang enthalten” sollte das Werkzeug oder die Vorrichtung, den Eigentümer, den Standort und die Arbeiten, auf die sich die angegebene Gebühr bezieht, angeben.
• “Lieferzeit bestätigt” sollten den Auslöseereignis, die Abhängigkeiten, die Menge sowie die Angabe enthalten, ob der Zeitplan für Muster oder die Serienfertigung gilt.

Die Vorlaufzeit muss ein definiertes Startereignis haben

“Vier Wochen” ist eine unvollständige Angabe, sofern in dem Angebot nicht festgelegt ist, ab wann die Frist läuft. Der Lieferant kann die Frist ab dem Eingang der Bestellung, der Anzahlung, der Freigabe der Zeichnung, der Freigabe des Musters, dem Eintreffen des Materials oder der Fertigstellung der Werkzeuge berechnen.

Wandeln Sie eine ungenaue Angabe zur Vorlaufzeit nicht in einen genauen Termin um. Halten Sie Abhängigkeiten fest und fordern Sie eine Meilensteinabfolge an, wenn der Zeitplan Auswirkungen auf die Markteinführung oder die Qualifizierung hat.

Die Versionskontrolle schützt das Angebot nach der Auswahl

Ein Angebot ist an eine technische und kaufmännische Grundlage gebunden. Sollten sich die Zeichnung, die Drehmomenteinstellung, das Material, die Oberflächenbeschaffenheit, die Prüfverfahren, die Verpackung, die Menge oder der Lieferplan ändern, gelten der ursprüngliche Preis und die ursprüngliche Lieferzeit möglicherweise nicht mehr.

Das Zitat sollte die kontrollierten Dokumente sowie den Prozess benennen, der nach einer Überarbeitung zur Überprüfung von Kosten, Werkzeugen, Nachweisen und Zeitplan angewendet wird.

„Pass“, „Vergleichen“ oder „Beibehalten“ verwenden

Eine einzige gewichtete Lieferantenbewertung kann eine ausschließende Unterlassung verschleiern. Trennen Sie obligatorische Prüfschritte von kommerziellen Vorteilen.

Nur Lieferanten, bei denen alle Pflichtfelder den Status „Bestanden“ aufweisen oder eine akzeptierte „Vergleichen“-Bedingung erfüllen, sollten in die endgültige kommerzielle Auswahlliste aufgenommen werden. Ein „Zurückstellen“-Ergebnis bedeutet keine Ablehnung, solange die Informationen noch nachgereicht werden können. Es bedeutet lediglich, dass der Einkäufer noch keine fundierte Entscheidung treffen kann.

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