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Come confrontare i preventivi per le cerniere Torque
L'offerta con la coppia minima per le cerniere non è necessariamente l'opzione omologata più economica.
Un fornitore potrebbe includere un disegno tecnico, gli stampi di produzione, il controllo dei campioni, l’imballaggio e la documentazione richiesta. Un altro potrebbe invece proporre un preventivo solo per una cerniera da catalogo a un prezzo unitario inferiore, escludendo i test, gli stampi, le spese di trasporto e gli interventi di revisione. I due prezzi non sono ancora comparabili.
Per confrontare le offerte relative alle cerniere a coppia, eliminare innanzitutto qualsiasi opzione che non soddisfi i requisiti tecnici minimi obbligatori. Successivamente, uniformare l’ambito commerciale: identificazione dei componenti, quantità, costi una tantum, campioni, documentazione, tempi di consegna, responsabilità per il trasporto, termini di pagamento e controllo delle modifiche.
Questa pagina ha inizio dopo la ricezione dei preventivi. Per le informazioni necessarie prima che i fornitori presentino i preventivi, utilizzare il Guida alle richieste di preventivo per cerniere a coppia.
Requisiti tecniciUn prezzo basso non può compensare un problema irrisolto relativo alla coppia, alla geometria, al materiale o al gioco di ritenzione.
Ambito normalizzatoConfrontare la stessa revisione del componente, la base quantitativa, la documentazione allegata, l’imballaggio e la responsabilità della consegna.
Costo del programmaDistinguere il prezzo unitario ricorrente dai costi relativi a attrezzature, campioni, collaudi, trasporto e modifiche successive.
Il confronto dei prezzi ha inizio dopo la verifica dei requisiti tecnici
Un preventivo non è commercialmente comparabile finché la cerniera oggetto del preventivo non abbia superato i requisiti tecnici obbligatori. Il fornitore potrebbe offrire un prezzo inferiore perché il componente utilizza una definizione di coppia diversa, una tolleranza più ampia, un altro materiale, un disegno obsoleto, una struttura di montaggio più leggera o non presenta alcuna prova di ritenzione.
Non convertire tali differenze in un punteggio ponderato relativo al prezzo. Una cerniera che non è in grado di garantire il comportamento richiesto del pannello dovrebbe essere scartata, non premiata per il suo basso costo.
| Portale tecnico | Confronto obbligatorio | Stato della citazione quando non risolta |
|---|---|---|
| Identità parziale | Modello esatto, configurazione, numero di disegno e revisione | Attendere |
| Coppia richiesta | Stesso termine di coppia, intervallo, direzione, angolo e tolleranza | Attendere |
| Interfaccia meccanica | Schema dei fori, posizione degli assi, profilo, elementi di fissaggio e orientamento di installazione | Attendere |
| Materiale e finitura | Stessi requisiti costruttivi e ambientali | Attendere |
| Prova di permanenza o di esistenza | Obiettivo del progetto equivalente e condizione di prova | In attesa di conferma o chiarimenti |
La descrizione dettagliata del metodo per il confronto tra definizioni di coppia, curve, variazione dei campioni e dati relativi ai cicli va inserita in Confronto tra le specifiche dei fornitori di cerniere a coppia costante. Per i modelli regolabili, definire l'intervallo di regolazione, l'accesso, il bloccaggio e lo spostamento dopo il bloccaggio utilizzando il Guida alle specifiche delle cerniere a coppia regolabile.
Norma commerciale: Solo le offerte che soddisfano i requisiti tecnici minimi obbligatori dovrebbero essere incluse nel confronto dei prezzi. La mancanza di informazioni tecniche non rappresenta un semplice svantaggio commerciale, ma impedisce di effettuare un confronto attendibile.
Creare un foglio di normalizzazione delle quotazioni
I preventivi dei fornitori raramente seguono la stessa struttura. Un preventivo può indicare un prezzo unitario EXW e i costi di attrezzaggio separatamente. Un altro può includere l’imballaggio per l’esportazione e prevedere uno sconto a partire da una determinata quantità. Un terzo può invece includere nel prezzo unitario l’ispezione dei campioni e la documentazione.
Trasferisci tutti i preventivi in un unico foglio gestito dall'acquirente. Mantieni la formulazione originale del fornitore in una colonna "fonte", quindi registra l'interpretazione standardizzata ed eventuali questioni in sospeso. Non dare per scontato che un campo vuoto sia incluso.
| Campo di normalizzazione | Fornitore A | Fornitore B | Confronto gestito dall'acquirente |
|---|---|---|---|
| Parte citata e revisione | Riportare il testo esatto | Riportare il testo esatto | Deve corrispondere alla linea di base approvata |
| Base quantitativa | Quantità dell'ordine o volume annuo? | Quantità dell'ordine o volume annuo? | Converti nello stesso scenario di acquisto |
| Prezzo unitario | Valuta e variazione di prezzo | Valuta e variazione di prezzo | Confrontare a parità di quantità e portata |
| Oneri una tantum | Attrezzature, configurazione, dispositivi di fissaggio, report | Attrezzature, configurazione, dispositivi di fissaggio, report | Distinguere i costi ricorrenti da quelli non ricorrenti |
| Esempio di ambito di applicazione | Quantità, configurazione, controllo | Quantità, configurazione, controllo | Verificare che i campioni corrispondano alle specifiche di produzione |
| Condizioni di consegna | Incoterm, luogo designato, ambito di copertura del nolo | Incoterm, luogo designato, ambito di copertura del nolo | Normalizzare la responsabilità relativa al costo di importazione |
| Tempi di consegna | Evento iniziale e dipendenze | Evento iniziale e dipendenze | Tempistiche distinte per i campioni e la produzione |
| Documenti allegati | Disegno, scheda tecnica, rapporto di prova | Disegno, scheda tecnica, rapporto di prova | Elenco degli articoli inclusi, opzionali e non disponibili |
| Esclusioni commerciali | Registrare ogni esclusione | Registrare ogni esclusione | Convertire l'ambito nascosto in un'azione aperta o in un costo |
Punti della citazione che richiedono un chiarimento immediato
Un'analisi dal punto di vista dei fornitori mette in luce il principale problema del confronto: un preventivo può includere il disegno di riferimento, l'ispezione dei campioni, gli stampi, l'imballaggio e la documentazione richiesta, mentre un altro riporta solo il prezzo unitario. L'acquirente non sta ancora confrontando due fornitori, ma due ambiti diversi.
- Non è disponibile un codice articolo preciso né una revisione del disegno: Il prezzo non può essere associato a una singola configurazione controllata.
- Una base quantitativa non definita: Il volume annuale, la quantità ordinata e la quantità spedita possono determinare prezzi diversi.
- “Test inclusi” senza un rapporto specifico: La citazione non specifica la condizione di prova, i dati o il documento da fornire.
- Un costo per gli stampi senza indicazione della proprietà o dell'identificazione degli stampi: Il pagamento di per sé non determina il controllo, i diritti di cessione né la responsabilità di manutenzione.
- Un periodo di lead time senza un evento iniziale: Il conteggio dei tempi può avere inizio dopo il versamento dell'acconto, l'approvazione del disegno, il completamento degli stampi o l'approvazione del campione.
- Documenti comprovanti l'approvazione richiesti, indicati come facoltativi o esclusi: Il prezzo più basso potrebbe non essere sufficiente per giustificare l'approvazione del campione o della produzione.
Mantenere la quotazione quando manca l'ambito. Un campo lasciato in bianco non costituisce prova che l'articolo sia incluso. Inviate lo stesso elenco di chiarimenti a tutti i fornitori e confrontate solo le risposte scritte e aggiornate.
Distinguere il prezzo unitario dal costo del programma
Il prezzo unitario corrisponde esclusivamente al costo ricorrente dell'articolo oggetto del preventivo, in base alla quantità e all'ambito specificati. Non include automaticamente le attrezzature, la preparazione dei campioni, i rapporti dimensionali, le prove di coppia, gli imballaggi speciali, la documentazione di esportazione né eventuali successive modifiche ai disegni.
Tenete separati i costi ricorrenti da quelli non ricorrenti. Ciò consente di confrontare sia il costo iniziale sia il volume previsto del programma, senza nascondere un costo di installazione elevato all’interno di un prezzo unitario basso — o viceversa.
Prezzo unitario, imballaggio standard, ispezione di routine e documentazione ricorrente sono esplicitamente inclusi in ogni spedizione.
Attrezzature, configurazione tecnica, dispositivi di fissaggio, lavorazione del primo articolo, prove di qualificazione o preparazione della documentazione.
Costi aggiuntivi dovuti a ordini di modesta entità, consegne urgenti, modifiche progettuali, relazioni speciali, riqualificazione o imballaggi non standard.
Un confronto utile consiste nel calcolare il costo per almeno due scenari realistici: il primo ordine approvato e l’andamento previsto degli acquisti annuali. Non ripartire i costi degli stampi su un volume di produzione previsto per l’intera durata di vita non realistico solo per far sembrare conveniente un preventivo.
Struttura dei costi generica: Costo del programma di primo ordine = costo della parte ricorrente + oneri una tantum + costo dei campioni e della qualificazione + costo di imballaggio e consegna + eventuali costi specifici del progetto noti. I dati di input sono specifici del progetto; si tratta di una struttura di confronto, non di una formula di determinazione dei costi universale.
Il MOQ e le fasce di prezzo richiedono lo stesso scenario di domanda
Un fornitore può formulare un'offerta in base alla quantità minima d'ordine, alla quantità di spedizione, alla domanda annuale, al volume dell'ordine quadro o a una previsione di produzione ipotetica. Questi elementi non sono intercambiabili.
Supponiamo che il fornitore A offra un prezzo inferiore per 10.000 pezzi, ma richieda un'unica spedizione e il pagamento completo dell'ordine. Il fornitore B propone invece un prezzo unitario più elevato per quattro consegne programmate da 2.500 pezzi ciascuna. Il prezzo nominale più basso potrebbe comportare un aumento delle scorte, un maggiore fabbisogno di liquidità, maggiori costi di stoccaggio e un rischio di obsolescenza.
| Termine relativo alla quantità | Cosa occorre definire | Rischio di confronto |
|---|---|---|
| Quantità minima ordinabile (MOQ) | Quantità minima per pezzo, revisione, finitura, ordine o spedizione | Un prezzo basso potrebbe comportare un eccesso di scorte. |
| Sconto sul prezzo | Quantità per ordine, consegna, mese o anno | I fornitori potrebbero basare i propri prezzi su ipotesi diverse riguardo alla domanda. |
| Ordine a forfait | Impegno, calendario delle consegne, stoccaggio e condizioni di annullamento | L'acquirente può essere ritenuto responsabile anche in caso di ritardi nelle spedizioni. |
| Modelli misti | Se i modelli di cerniere correlati o le finiture corrispondenti possono condividere il MOQ | Le famiglie di prodotti potrebbero non essere soggette allo stesso trattamento in termini di prezzo. |
| Base di previsione | Previsione non vincolante o volume impegnato | Il prezzo previsto può essere rivisto qualora la domanda effettiva risulti inferiore. |
Confronta il preventivo con un modello di acquisto realistico, non solo con il volume annuale teorico massimo. Un acquirente dovrebbe conoscere il costo in fase di prototipo, di lancio, di produzione normale e in caso di domanda inferiore alle previsioni.
Il prezzo degli utensili è solo una delle componenti del controllo degli utensili
Fogli personalizzati, schemi di foratura, alberi, componenti di attrito, dispositivi di fissaggio, calibri o utensili di assemblaggio possono comportare costi non ricorrenti. Il preventivo deve specificare a cosa si riferisce il costo e chi ne è responsabile.
| Settore delle attrezzature | Dettagli della quotazione richiesta | Rischio a carico dell'acquirente in caso di mancata consegna |
|---|---|---|
| Descrizione dello strumento | Strumento di produzione, dispositivo di fissaggio per prototipi, calibro, matrice, stampo o ausilio di assemblaggio | L'acquirente non è in grado di capire cosa abbia acquistato. |
| Proprietà | Accordo di proprietà del fornitore, di proprietà dell’acquirente o ad uso esclusivo | I diritti di trasferimento o riutilizzo rimangono poco chiari. |
| Ubicazione e identificazione | Sito, numero dello strumento e configurazione | È possibile che lo strumento non sia riconducibile al progetto. |
| Vita utile | Produzione prevista o base di manutenzione, se disponibile | In seguito potrebbero essere addebitati costi di sostituzione. |
| Manutenzione | Manutenzione ordinaria, responsabilità per le riparazioni e autorizzazione per interventi di entità rilevante | Il prezzo unitario potrebbe non includere gli interventi di manutenzione programmata. |
| Impatto del cambiamento | Effetto delle modifiche al disegno sull'utensile esistente | Una modifica di progettazione di lieve entità potrebbe richiedere l'utilizzo di nuovi stampi. |
Non si deve dare per scontato che il pagamento delle attrezzature conferisca automaticamente all’acquirente la piena proprietà o diritti di cessione illimitati. L’accordo commerciale e la conferma del fornitore devono definire tali aspetti per il progetto specifico.
I campioni gratuiti e le prove a pagamento non costituiscono la stessa offerta
Un campione gratuito tratto dal catalogo può aiutare a valutare fin da subito la vestibilità e la sensazione al tatto. Tuttavia, potrebbe non rispecchiare la versione di produzione indicata nel preventivo, il materiale, la finitura, l’impostazione della coppia, le condizioni di ispezione o il processo di fabbricazione.
Confrontare separatamente l'ambito del campione e l'ambito delle prove:
Codice articolo, revisione del disegno, configurazione, lotto, valore di coppia e eventuali scostamenti rispetto al prototipo.
Dati relativi a dimensioni, materiale o finitura, dati relativi alla coppia e metodo di collaudo fornito con il campione.
Calendario delle prove, lavoro ciclico, esposizione ambientale, formato del rapporto, costi di terzi e condizioni per le ripetizioni delle prove.
Un fornitore può allegare un rapporto di ispezione di base, ma addebitare separatamente la curva coppia-angolo, il rapporto di ritenzione ciclica, il certificato dei materiali, lo schema dimensionale speciale o le prove effettuate da terzi. Un altro fornitore potrebbe invece includere tali documenti in un prezzo iniziale più elevato. L’acquirente ha bisogno dell’elenco dei documenti forniti, non solo della dicitura “prove incluse”.”
Il preventivo inferiore non includeva la prova di approvazione
Il fornitore A propone un prezzo unitario inferiore e campioni gratuiti. I campioni provengono dal magazzino del catalogo e non sono correlati al disegno di produzione proposto. Sono esclusi i test di coppia, un rapporto controllato e un dispositivo di ispezione personalizzato. Il fornitore B propone un prezzo unitario più elevato, ma include campioni della configurazione prevista, un disegno collegato alla revisione e il rapporto di misurazione richiesto. Il fornitore A potrebbe comunque diventare competitivo, ma solo dopo aver aggiunto i dati mancanti e i costi di allestimento.
Si tratta di uno scenario ingegneristico illustrativo, non della documentazione relativa a un progetto di un cliente né di una dichiarazione relativa a un test di prodotto.
Richieste che richiedono prove scritte
- “Campione di produzione” dovrebbe indicare il codice articolo, la revisione del disegno, il materiale o la finitura, il lotto ed eventuali scostamenti approvati rispetto al prototipo.
- “Coppia testata” dovrebbe indicare il valore della coppia, la direzione, l'angolo, la velocità o il metodo, la quantità del campione e il riferimento del rapporto.
- “Attrezzatura inclusa” dovrebbe indicare l'utensile o il dispositivo di fissaggio, il proprietario, l'ubicazione e il lavoro a cui si riferisce l'importo indicato nel preventivo.
- “Tempi di consegna confermati” dovrebbe indicare l'evento iniziale, le dipendenze, la quantità e se la tempistica si riferisce ai campioni o alla produzione.
Il lead time deve avere un evento di inizio definito
“L'espressione ”quattro settimane” è incompleta se la quotazione non specifica da quale momento decorre il termine. Il fornitore può calcolare il termine a partire dall’ordine di acquisto, dal versamento dell’acconto, dall’approvazione del disegno, dall’approvazione del campione, dall’arrivo del materiale o dal completamento degli stampi.
| Campo "Tempistica" | Definizione obbligatoria | Perché questo cambia la decisione |
|---|---|---|
| Risposta tecnica | Termine per la restituzione del progetto, delle domande o della proposta tecnica | Anche dopo un lungo ritardo tecnico, è comunque possibile avviare una produzione rapida. |
| Tempi di consegna indicativi | Evento di avvio, quantità del campione e configurazione | I campioni da catalogo e quelli destinati alla produzione seguono tempistiche diverse. |
| Tempi di consegna degli utensili | Dipendenze relative a progettazione, produzione, collaudo, correzione e approvazione | “La dicitura ”Strumento completo” potrebbe non significare che i componenti approvati siano disponibili. |
| Tempi di produzione | Quantità dell'ordine, stato del materiale ed evento di avvio | I tempi di consegna potrebbero essere ricalcolati in seguito a modifiche al disegno o al pagamento. |
| Capacità | Potenza nominale, potenza di picco e avvertenze necessarie | Un fornitore potrebbe riuscire a soddisfare i volumi previsti per il lancio, ma non quelli della fase successiva di aumento della produzione. |
| Piano di ripresa | Risposta in caso di campioni non conformi, ritardi significativi nella consegna o lotti respinti | L'offerta più bassa potrebbe comportare un'esposizione temporale più lunga. |
Non trasformare un'indicazione di lead time non definita in una data precisa del programma. Registrare le dipendenze e richiedere una sequenza di milestone quando i tempi incidono sul lancio o sulla qualificazione.
Le condizioni di consegna modificano il confronto dei costi totali
Un preventivo può includere o escludere l’imballaggio per l’esportazione, il nolo, l’assicurazione, i dazi, le spese di intermediazione, le imposte e la consegna presso la sede dell’acquirente. Annotare l’Incoterm e il luogo indicati esattamente come riportati nel preventivo, quindi chiedere al team commerciale o logistico responsabile di confermare gli obblighi effettivi relativi al percorso di spedizione.
| Settore commerciale | Cosa normalizzare | Domanda aperta |
|---|---|---|
| Valuta | Valuta di riferimento e data di riferimento | Chi è esposto al rischio di cambio? |
| Termini di consegna | Incoterm e luogo designato | A che punto cambiano i costi e le responsabilità? |
| Confezione | Standard, per l'esportazione, a protezione individuale, a restituzione o personalizzati | Il costo dell'imballaggio è compreso nel prezzo unitario? |
| Trasporto merci | Modalità, ipotesi di consolidamento e responsabilità degli oneri | Il costo del trasporto è indicato, stimato, pagato in anticipo o escluso? |
| Pagamento | Acconto, tempistiche di saldo, condizioni di credito e pagamento delle attrezzature | In che modo i tempi di pagamento in contanti variano da un fornitore all’altro? |
| Validità del preventivo | Data di scadenza e condizioni di revisione | Quali campi potrebbero subire modifiche dopo la scadenza della validità? |
| Imposte e dazi | Incluso, escluso o a carico dell'acquirente | Quale squadra confermerà l'effettivo obbligo? |
È opportuno tenere separate le conclusioni tecniche, che rimangono costanti, dai dati commerciali, che sono variabili. I dati relativi a valuta, nolo, dazi, imposte e validità dei prezzi dovrebbero essere riportati in una sezione del foglio di confronto chiaramente datata, in modo da poter essere aggiornati senza dover riscrivere la relazione tecnica.
Il controllo delle revisioni protegge il preventivo dopo la selezione
Un preventivo è legato a specifiche tecniche e commerciali di riferimento. Qualora dovessero variare il disegno, il valore di coppia, il materiale, la finitura, il metodo di ispezione, l’imballaggio, il volume o i tempi di consegna, il prezzo e i tempi di consegna originari potrebbero non essere più validi.
La citazione dovrebbe identificare i documenti soggetti a controllo e la procedura utilizzata per verificare i costi, gli strumenti, la documentazione di supporto e le tempistiche a seguito di una revisione.
| Campo "Controllo delle modifiche" | Chiarimento richiesto | Impatto della decisione |
|---|---|---|
| Revisione citata | Revisione di disegni, capitolati e preventivi | Impedisce che il prezzo venga confrontato con diversi ambiti tecnici. |
| Sostituzione del fornitore | È necessaria l'approvazione per qualsiasi modifica relativa a materiali, lubrificanti, finiture o processi | Garantisce prestazioni e tracciabilità. |
| Revisione da parte dell'acquirente | Metodo per la valutazione dell'impatto su costi, tempistiche, attrezzature e riqualificazione | Dimostra quanto sia flessibile il modello commerciale. |
| Riesame dei prezzi | Condizioni di attivazione definite, avviso e fondamento giuridico | Distingue un preventivo definitivo da una stima provvisoria. |
| Avviso di cessazione | Periodo di preavviso e procedura relativa all’ultimo acquisto, ove applicabile | Riduce il rischio di ritardi nella fornitura dei programmi. |
| Conservazione dei documenti | Periodo di tracciabilità dei disegni, delle ispezioni e dei rapporti | Facilita le analisi successive e gli ordini ripetuti. |
Utilizza "Accetta", "Confronta" o "Metti in attesa"
Un unico punteggio ponderato attribuito a un fornitore può nascondere un’omissione che ne comporta l’esclusione. Occorre distinguere i requisiti obbligatori dai vantaggi commerciali.
| Area recensioni | Passa | Confronta | Attendere |
|---|---|---|---|
| Base tecnica | La parte citata soddisfa tutti i requisiti obbligatori | Una differenza minima documentata rimane accettabile | La coppia, la geometria, il materiale o lo spazio di ritenzione non sono stati definiti |
| Identità dell'ambito | Il componente, la revisione, la quantità e il lavoro incluso sono indicati in modo esplicito | Viene chiarita una piccola differenza di formulazione | La quotazione non può essere associata a un unico ambito controllato |
| Prezzo ricorrente | Stessa quantità e stesso ambito di applicazione | Gli sconti variano, ma possono essere standardizzati | Il prezzo unitario si basa su un volume o un ambito non compatibile |
| Oneri una tantum | Vengono identificati gli strumenti, i campioni, i test e i rapporti | È possibile aggiungere attività facoltative in modo trasparente | I lavori soggetti ad approvazione sono esclusi o non sono stati quotati |
| Tempi di consegna | Sono stati definiti l'evento iniziale e le dipendenze | I tempi variano, ma il progetto riceve sostegno | Promise non prevede una fase iniziale controllata né una procedura di approvazione |
| Consegna e pagamento | La responsabilità commerciale è chiara | Le condizioni variano, ma è possibile stabilire un prezzo | La questione della responsabilità relativa al costo di importazione dei materiali rimane irrisolta |
| Controllo delle modifiche | Sono stati definiti i processi di revisione e modifica | È possibile raggiungere un accordo supplementare | Il fornitore può modificare l'ambito critico senza seguire l'iter di approvazione |
Solo i fornitori per i quali tutti i campi obbligatori risultano “Pass” o presentano una condizione “Compare” accettabile dovrebbero essere inseriti nella rosa finale dei candidati commerciali. Un risultato “Hold” non costituisce un rifiuto qualora sia ancora possibile fornire le informazioni richieste; significa semplicemente che l’acquirente non è ancora in grado di prendere una decisione ponderata.
Colmare le lacune relative alle offerte prima dell’aggiudicazione
Inviate a ciascun fornitore lo stesso elenco di chiarimenti. Non riformulate i requisiti in modo diverso per ogni fornitore, altrimenti i preventivi rivisti non saranno comparabili tra loro.
- Codice articolo e configurazione
- Disegno e revisione
- Impostazione o intervallo di coppia
- Materiale e finitura
- Tutte le variazioni tecniche
- Valuta e validità
- Quantità minima ordinabile e sconti progressivi
- Prezzo unitario ricorrente
- Oneri una tantum
- Oneri condizionati
- Quantità e identificazione dei campioni
- Documenti di ispezione allegati
- Rapporti di prova allegati
- Accuse relative alle prove facoltative
- Condizioni relative alla ripetizione dell'esame e alla correzione
- Evento di inizio del lead time
- Condizioni di imballaggio e consegna
- Condizioni di pagamento
- Proprietà e manutenzione degli strumenti
- Processo di revisione e controllo delle modifiche
Richiedi un preventivo HSP comparabile
Inviateci il disegno dell'applicazione, le caratteristiche di coppia richieste, lo scenario quantitativo, i requisiti relativi al materiale e alla finitura, l'ambito dei campioni, l'elenco dei documenti e le tempistiche previste. HSP potrà fornirvi un preventivo basato sugli stessi parametri di riferimento che utilizzate per gli altri fornitori.
Domande relative al preventivo per le cerniere Torque
Posso confrontare i preventivi per le cerniere a molla basandomi esclusivamente sul prezzo unitario?
No. Il prezzo unitario è comparabile solo dopo che sono stati concordati la cerniera oggetto dell'offerta, la revisione del disegno, i requisiti di coppia, la base di quantificazione, gli stampi, i test, l'imballaggio, l'ambito di trasporto e le condizioni commerciali. Un prezzo unitario più basso può comunque comportare un costo complessivo del programma approvato più elevato qualora vengano esclusi alcuni articoli richiesti.
Cosa devo fare quando due fornitori propongono modelli di cerniere diversi?
In primo luogo, verificare se entrambi i modelli soddisfano gli stessi requisiti tecnici minimi obbligatori. Non calcolare la media delle differenze tecniche per ottenere un punteggio commerciale. Mettere in attesa qualsiasi preventivo che presenti discrepanze irrisolte relative a coppia, geometria, materiale o ritenzione prima di confrontare i prezzi.
La attrezzatura dovrebbe essere inclusa nel prezzo unitario?
Entrambe le strutture possono essere accettabili, ma l’offerta deve specificare l’importo, la titolarità, la responsabilità della manutenzione, la durata prevista, le condizioni di sostituzione e se l’attrezzo è destinato esclusivamente all’acquirente. È opportuno normalizzare il costo totale in base al volume previsto del programma, anziché limitarsi a confrontare il prezzo unitario visibile.
Come si dovrebbero confrontare i costi relativi ai campioni e alle analisi?
Componenti del campione separati, configurazione personalizzata, attrezzature di fissaggio, rapporti, test effettuati da terzi e spedizione. Verificare quali prove saranno fornite e se la configurazione del campione corrisponde al disegno di produzione. Un campione a pagamento con dati tracciabili può risultare più utile di un campione gratuito senza identità controllata.
Il tempo di consegna più breve indicato rende sempre il fornitore migliore?
No. Il tempo di consegna è utile solo quando sono definiti l'evento di inizio, lo stato dei materiali, lo stato delle attrezzature, le dipendenze relative alle approvazioni e la quantità dell'ordine. Confronta separatamente il tempo di consegna di riferimento, il tempo di consegna di produzione e la capacità di recupero.
Quali informazioni occorre richiedere quando un preventivo è incompleto?
Richiedere il codice articolo esatto e la revisione del disegno, la base di calcolo della quantità, gli sconti quantità, i costi relativi alle attrezzature e ai campioni, i documenti inclusi, la definizione dei tempi di consegna, l’imballaggio, l’ambito di copertura delle spese di trasporto, i termini di pagamento, la validità dell’offerta, la procedura di controllo delle modifiche e tutte le esclusioni tecniche o commerciali.
Limiti tecnici e commerciali: Il presente articolo fornisce un quadro di riferimento comparativo e non costituisce un’approvazione tecnica specifica per il progetto, né una consulenza legale, fiscale o doganale, né un calcolo vincolante dei costi. L’idoneità tecnica deve essere confermata in base alle specifiche della cerniera controllata e all’assemblaggio completo. Le responsabilità commerciali, la titolarità delle attrezzature, gli obblighi di pagamento, i termini di consegna e le condizioni di modifica devono essere confermati nel preventivo effettivo e nel contratto di acquisto.